Quelles données Omega Kube traite, pourquoi, combien de temps, et comment les supprimer
Association Omega Kube — association loi 1901
Siège social : 56100 Lorient, Bretagne, France
RNA : W561014223 · Siret : 102 118 478 00019
Contact pour toute question relative aux données personnelles : contact@omegakube.fr
Cette politique couvre le site omegakube.fr, l'espace client (dashboard), le formulaire de contact et l'assistant Beta. Elle ne couvre pas les sites tiers vers lesquels des liens sont proposés.
1. Formulaire de contact. Nom, adresse email et contenu du message, uniquement pour répondre à la demande. Ces informations sont transmises par email au bureau de l'association et ne sont pas enregistrées dans une base de données.
2. Espace client (dashboard). Connexion via Discord (OAuth 2.0), ce qui nous transmet votre identifiant Discord, votre nom d'affichage, votre avatar et la liste de vos serveurs Discord — uniquement pour vérifier que vous avez accès aux serveurs concernés. L'espace stocke ensuite les données que vous y créez : projets, membres et rôles, tâches, disponibilités, notes, notifications.
3. Assistant Beta. Les messages que vous écrivez, l'historique de la conversation en cours, les paramètres de l'embed et, avec votre consentement explicite, le nom du serveur Discord sélectionné ainsi que ses salons, catégories et rôles. Aucun message Discord, aucun membre et aucune permission ne sont lus.
4. Mesure d'usage. Pour éviter les abus et dimensionner le service, chaque requête à l'assistant Beta enregistre l'identifiant Discord, le modèle utilisé, le nombre de jetons, la durée, le statut et l'identifiant du serveur. Aucun contenu de message n'y figure.
5. Anti-spam. Votre adresse IP est utilisée de manière transitoire pour limiter la fréquence des envois sur le formulaire de contact. Elle n'est pas conservée dans une base de données.
6. Candidatures aux serveurs partenaires. Lorsque vous postulez via le formulaire d'un serveur Discord partenaire, nous conservons votre identifiant Discord, votre pseudo, vos réponses au formulaire, la date de dépôt et votre consentement.
7. Journaux techniques. Les journaux serveur contiennent l'adresse IP, la date, la route appelée et le code de réponse, afin d'assurer la sécurité et le diagnostic des pannes.
Fonctionnement. L'intégration est facultative et personnelle : chaque membre connecte son propre compte Google depuis l'outil Agenda. Omega Kube crée alors un calendrier dédié (« Omega Kube — nom du projet ») et y recopie vos disponibilités ainsi que les tâches qui vous sont assignées, à leur échéance.
Données Google auxquelles nous accédons. L'adresse email du compte connecté, un jeton d'accès et un jeton de rafraîchissement, l'identifiant du calendrier créé et l'identifiant des événements créés. Nous n'accédons à aucun autre calendrier et ne lisons pas le contenu de votre agenda personnel.
Données écrites chez Google. Le titre et la date de vos disponibilités (Disponible, Partiel, Indisponible), le titre et la description des tâches qui vous sont assignées. Ces éléments sont déjà stockés dans l'espace client et ne concernent que le projet concerné.
Stockage et sécurité. Les jetons sont conservés exclusivement sur le serveur d'Omega Kube, dans un fichier non accessible depuis le web. Ils ne sont jamais transmis à votre navigateur ni à un tiers.
Sens de la synchronisation. La synchronisation est unidirectionnelle : d'Omega Kube vers Google. Aucune donnée de votre agenda Google n'est importée dans le dashboard.
Suppression. Le bouton Déconnecter dans l'outil Agenda révoque l'autorisation chez Google et supprime les jetons côté serveur. Vous pouvez également retirer l'accès à tout moment depuis les autorisations de votre compte Google. Le calendrier créé reste dans votre compte Google : vous pouvez le supprimer vous-même.
Utilisation limitée. L'usage des données obtenues via les API Google respecte la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences d'utilisation limitée (Limited Use). Ces données ne sont utilisées que pour fournir la synchronisation décrite ci-dessus : elles ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires, ni utilisées pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle, ni transférées à des tiers, sauf obligation légale.
Quand. Uniquement si vous remplissez volontairement le formulaire de candidature d'un serveur Discord partenaire.
Données traitées. Votre identifiant Discord, votre pseudo, vos réponses aux questions du formulaire (dont le contenu est défini par le serveur concerné), la date de dépôt et l'horodatage de votre consentement. Aucun message privé et aucun autre contenu Discord ne sont lus.
Finalité. Traiter votre candidature et permettre au staff du serveur concerné de vous répondre.
Base légale. Votre consentement (article 6.1.a du RGPD), recueilli au moment de l'envoi et conservé avec la candidature.
Destinataires. Les responsables du serveur Discord concerné et, en cas de difficulté, le bureau de l'association. Les candidatures ne sont ni vendues ni transmises à un autre serveur.
Conservation. 90 jours maximum après le dépôt. Au-delà, la candidature est supprimée automatiquement, sans action de votre part.
Vos droits. Retrait du consentement et effacement à tout moment sur simple demande à contact@omegakube.fr, sans justification. La suppression est effective sous 30 jours.
Vos données ne sont jamais vendues. Elles ne sont accessibles qu'aux membres du bureau de l'association qui en ont besoin, ainsi qu'aux personnels techniques chargés de l'exploitation.
Aucun transfert de données vers un pays hors de l'Union européenne n'est réalisé par l'association en dehors des services Discord et Google, que vous sollicitez vous-même et qui disposent de leurs propres garanties contractuelles.
HttpOnly et SameSite=Lax.Aucun système n'étant infaillible, nous vous invitons à nous signaler toute faille suspectée à contact@omegakube.fr.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@omegakube.fr. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
Le site n'utilise aucun cookie publicitaire ni traceur analytique tiers.
Cette politique peut être mise à jour pour refléter une évolution du service ou de la réglementation. La date ci-dessous indique la dernière révision ; les changements substantiels sont annoncés sur le serveur Discord.
Date de dernière mise à jour : Octobre 2026
Voir aussi les mentions légales, les conditions générales d'utilisation et les conditions générales de vente.